個人情報保護方針
（プライバシーポリシー）

株式会社メディカル・ナレッジ・マネジメント（以下「当社」）は、医療用医薬品に関わるマーケティング支援および教育研修を主たる事業とする立場から、個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（令和2年改正・令和4年4月1日施行）、同法施行令、個人情報保護委員会が定める諸規則その他関連法令等を遵守し、適切な保護と管理を行うため、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守します。

1. 個人情報の取得について

当社は、下記の方法で個人情報を適法かつ公正な手段で取得します。

お問い合わせフォーム、メール、電話、名刺交換等による取得

セミナー、研修、コンサルティング業務における参加申込やアンケート等を通じた取得

当社ウェブサイト閲覧時に自動的に取得される情報（Cookie等）

2. 取得する個人情報の範囲

取得する個人情報には、以下が含まれます。

• 氏名、所属組織、役職
• 連絡先（住所、電話番号、メールアドレス 等）
• 業務内容、職歴等の業務上の情報（研修・コンサル時に必要な範囲）
• ウェブサイト閲覧履歴、IPアドレス等の閲覧情報（当社ウェブサイト利用時）

3. 個人情報の利用目的

当社は取得した個人情報を、以下の目的で利用いたします。

• 各種お問い合わせやご相談への対応
• セミナー・研修・コンサルティング等の運営・管理
• サービス・コンテンツの提供、改善、およびご案内
• 契約の履行、料金請求・支払などの業務上の連絡
• 当社サービスの品質向上、新サービス開発のための分析
• 法令に基づく対応、または法的義務の履行

4. 個人情報の保存期間

当社は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な期間に限り保存します。ただし、法令等により保存期間が定められている場合は、当該期間保存します。保存期間経過後は、速やかに安全な方法で削除または廃棄します。

5. 第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 個人情報の管理と保護

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するために、適切な安全管理措置を講じます。また、社員および委託先に対しても、個人情報保護の重要性を周知徹底し、管理を徹底します。

7. 個人データの取扱いの委託について

業務遂行上、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その際は、委託先の選定基準を定め、委託先に対して適切な監督を行い、安全管理が確保されるよう努めます。

8. 個人情報の国外移転について

当社は、クラウドサービス等の利用により、個人情報を国外に移転する場合があります。その場合、個人情報保護法に基づき、移転先において個人情報の保護のために必要かつ適切な措置を講じます。

9. Cookie等の利用について

当社ウェブサイトでは、利便性向上のためにCookie等を使用することがあります。Cookieとは、ウェブサイトを訪問した際にブラウザに保存される小さなテキストファイルです。当社は以下の目的でCookieを使用します。

• ウェブサイトの利用状況の分析
• ウェブサイトの機能向上
• ユーザー体験の向上

ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することも可能ですが、その場合一部のサービスが正常に機能しない場合があります。

10. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご本人から、自己の個人情報について開示・訂正・利用停止・削除などを希望される場合は、法令の定めに従い、速やかに対応いたします。開示等のご請求は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、ご請求の際には、本人確認のための書類（運転免許証、パスポートの写し等）をご提出いただくことがあります。また、代理人による請求の場合は、代理権を証明する書類もあわせてご提出ください。

11. 法令等の遵守と継続的な改善

当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、改善に努めます。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

株式会社メディカル・ナレッジ・マネジメント個人情報管理責任者
代表取締役 西森弘造
〒160-0023 東京都新宿区西新宿2-3-3　KDDIアネックスビル1F 27番

【改定履歴】

2025年5月17日 制定